מערכת חתימה דיגיטלית
מערכת חתימה דיגיטלית במערכת Mind CRM מאפשרת חתימה על מסמכים בצורה מאובטחת, מהירה ונוחה – ישירות מתוך מערכת ה-CRM, באמצעות מערכת חתימה דיגיטלית לעסקים ניתן לשלוח מסמכים לחתימה, לעקוב אחר סטטוס החתימה ולשמור את כל המסמכים החתומים בכרטיס הלקוח, השימוש בחתימה דיגיטלית חוסך זמן, מפחית שימוש בנייר ומייעל תהליכים עסקיים, תוך שמירה על תיעוד מסודר ונגיש.
למה צריך חתימה דיגיטלית?
מעבר לנוחות, מערכת חתימה דיגיטלית מתקדמת משתלבת בתהליכי מכירה ושירות קיימים ומאפשרת סגירת עסקאות מהירה יותר. ניתן לשלב חתימות דיגיטליות כחלק מאוטומציות, כגון שליחת חוזה לאחר אישור הצעת מחיר או קליטת לקוח חדש. עבור עסקים, צוותי מכירות וארגונים שמעוניינים לייעל תהליכים ולשפר את חוויית הלקוח, מודול חתימה דיגיטלית כחלק ממערכת מיינד CRM מספקת פתרון חכם, בטוח ומתקדם.
חשוב לזכור, שעבודה בקצב גבוה מחייבת להיות עם האצבע על הדופק כל הזמן. חתימה דיגיטלית במקום חתימה על טפסי נייר, היא פתרון יעיל להגדלת מכירות וחסכון בזמן – לא משנה אם זה החתמת חוזה גדול מול הלקוח, הסכמי התקשרות עם ספקים או מסמך רגיל המחייב את חתימת המנכ”ל, חתימה דיגיטלית שנשלחת ישירות ממערכת ה-CRM היא הפתרון האידיאלי עבור העסק שלך.
חתימה דיגיטלית - יתרונות:
- חתימה דיגיטלית מרובת משתתפים המתבצעת בצורה מאובטחת
- יצירה של טופס דינמי בעל שדות משתנים לסוגי חתימות
- מעקב אחר סטטוס חתימת הלקוח לאורך כל התהליך
- נגישות ויכולת עבודה ממגוון רחב של מכשירים (מחשבים, טאבלטים, טלפונים)
- החתמה על הצעות מחיר דיגיטליות תחת החתמה דיגיטלית
איך זה עובד?
- קל ופשוט - שולחים את הטופס אונליין לחתימת הלקוח ומקבלים אותו חזרה תוך שניות בודדות
- סגירת הסכמים בקלות ומהירות עם לקוחות חדשים (חוזים, הסכמים, הצעות מחיר, טפסים ועוד)
- חסכון בזמן - במקום ההתעסקות המייגעת בפירוש כתב היד, טעויות במילוי, ע"י טופס אוטומטי מקוון ניתן להקל על העבודה היומיומית של אנשי המכירה והשירות
- תיוק בתיקיות - כל המסמכים החתומים חוזרים ישירות אל פרופיל הלקוח במערכת ה-CRM, לתיקיות מוגדרות
- ממשק ישיר לכל חברת חתימה דיגיטלית הקיימת בשוק בעלת API יוצא
מערכת חתימה דיגיטלית - שאלות ותשובות:
מערכת חתימה דיגיטלית היא פתרון המאפשר חתימה על מסמכים באופן מקוון ומאובטח, ללא צורך בהדפסה או שליחה פיזית. החתימות נשמרות ומתועדות במערכת ה-CRM.
המערכת מתאימה לעסקים, חברות, צוותי מכירות, נותני שירות וארגונים המעוניינים לייעל תהליכים, לקצר זמני סגירת עסקאות ולשפר את חוויית הלקוח.
ניתן לחתום על חוזים, הסכמי התקשרות, הצעות מחיר, טפסים ומסמכים נוספים כחלק מתהליכי עבודה שוטפים ביומיום.
כן, מערכת החתימה הדיגיטלית שלנו עומדת בסטנדרטים ובתקן של אבטחת מידע ושומרת על שלמות המסמך, זהות החותם ותיעוד מלא של תהליך החתימה.
בהחלט, ניתן לראות מי חתם על המסמך, מי עדיין לא חתם, ומתי בוצעה החתימה – ישירות מתוך מערכת ה-CRM.
שילוב חתימה דיגיטלית בתוך מערכת CRM מאפשר ניהול מסמכים בצורה מסודרת, חיסכון בזמן, ייעול תהליכי מכירה ושירות, ותורמת לסגירת עסקאות בצורה מהירה ונוחה יותר.