טפסים דינמיים
טפסים דינמיים לאיסוף מידע יעיל
טפסים דינמיים במערכת CRM מאפשרים לארגון ליצור טפסים חכמים שמותאמים לצרכים של כל תהליך עסקי, שזה ההפך מטפסים קבועים שלא מתאימים לכל מצב או לקוח, אצלנו במערכת ניתן לבנות טפסים שמשתנים בהתאם לשלב בתהליך – החל מהזנת פרטי לקוח ועד חיבור מלא למערכת ניהול הלקוחות. כך איסוף המידע נעשה מהיר ומדויק יותר, והנתונים שנאספים רלוונטיים לכל סיטואציה. התוצאה היא שלמנהלים יש תמונת מצב ברורה ועדכנית על כל לקוח או פנייה, בזמן אמת.
שיפור תהליכי עבודה וניהול מידע בתוך הארגון
שימוש בטפסים דינמיים במערכת מיינד CRM מאפשר לייעל משמעותית את העבודה בארגון. במקום לעבוד עם טפסים חיצוניים ולהזין נתונים ידנית, כל המידע שנקלט בטפסים נשמר אוטומטית בתוך מערכת ה-CRM. כך ניתן להגדיר שדות מותאמים אישית על פי בקשתכם, לבחור אילו שדות יוצגו לכל סוג מידע ולעצב את הטפסים לפי הצרכים של המשתמשים. בנוסף, ניתן להגדיר הגבלות ובדיקות שמונעות טעויות בהזנת נתונים. התוצאה היא פחות עבודה ידנית, מידע מסודר ואמין יותר, ושיפור היכולת לנתח נתונים ולקבל החלטות עסקיות מדויקות.
מה הייחודיות בטפסים שלנו?
בעזרת הטפסים הדינמיים, תוכלו לשנות את מבנה השאלות, להוסיף שדות חדשים, וליצור שאלונים מותאמים אישית לכל שלב בתהליך העסקי בחברה. זה מאפשר לכם להתאים את המערכת בצורה אופטימלית לתהליכים הפנימיים בעסק, ולשפר את האפקטיביות של איסוף המידע. כמו כן, המערכת שלנו מספקת יכולות עיבוד נתונים מתקדמות, מה שמוביל לניהול נתונים חכם יותר.
מה כוללים טפסים דינמיים?
- ניתן להגדיר שדות עם פרמטרים ייחודיים במערכת.
- לכל אובייקט במערכת, ניתן לקבוע את השדות הרלוונטיים אליו.
- ניתן להגדיר לכל אובייקט את דף התצוגה שלו באופן פשוט באמצעות גרירת השדות אליו.
- ניתן לבצע הגבלות ערכים, הגדרות תצוגה שונות לשדות, ולידציה ועוד.
טפסים דינמיים - שאלות ותשובות:
טפסים דינמיים בתוכנת ה-crm שלנו הם טפסים חכמים שניתן להתאים אישית לפי תהליך עסקי, סוג לקוח או שלב במכירה. במערכת מיינד CRM, הטפסים מאפשרים איסוף מידע מדויק ורלוונטי, תוך שינוי שדות ותצוגה בהתאם לצורך.
טופס רגיל הוא טופס סטטי ומכיל שדות קבועים שלא ניתן לשנות, בעוד שטופס דינמי מאפשר הוספה, הסרה ושינוי של שדות, חוקים ולוגיקה לפי סוג הפנייה או המשתמש. כך מתקבל מידע ממוקד יותר ופחות טעויות בהזנת נתונים.
טפסים דינמיים מייעלים תהליכים, בכך שהם מזינים את הנתונים ישירות למערכת ה-CRM, חוסכים עבודה ידנית, מצמצמים כפילויות ומאפשרים זרימה אוטומטית של מידע בין המחלקות השונות בארגון.
כן, ניתן ליצור טפסים דינמיים שונים למכירות, לשירות, לתמיכה, להנהלת חשבונות או ניהול עובדים, ולהתאים כל טופס לצרכים הייחודיים של כל מחלקה בעסק.